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沈總還是把上ERP系統的事決定了下來,開始之前,他召開了動員大會,公司裡一下子就忙開了。軟體公司有兩名技術輔導員入駐公司,按計劃,這個系統要正常執行得有三個月,兩名技術輔導員要在公司宿舍住兩到三個月。
計劃是先從人事部開始,給每個崗位的員工設定使用許可權,然後再按許可權開始初始化,基本資訊輸入好之後月底來個大盤點,再把倉庫裡的材料輸入系統,期初三個月,老式的管理模式跟ERP要同步進行,這就意味著關鍵崗位的工作量增加了一倍不止。
也就是在這三個月裡很多員工加班的時間就會多起來,公司裡直接與ERP初始化有關的人員都會很忙。
設計部要核對原材料名稱,要輸入新訂單所需的所有原料、半成品、成品,採購部要根據設計部計算出來的材料在系統裡下訂單,倉庫要初始化所有原材料的資料,生產車間要輸入整個流程,質檢部要把產品數量和合格數統計進ERP,成品倉庫要輸入入庫資料及出庫數量,訂單還不能有錯,銷售部要核對客戶訂單是否與成品出庫相符,還要輸入銷售額……連人事部也要錄入系統。當然,ERP是有許可權的,財務部的資料其他部門是看不到的。
訂單那麼多,原材料上萬種,不僅要知道名稱,還得庫存與帳目相符……這工作量不是一般的大。
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