但是，還存在一個重要的問題----大批次貨物的運輸和倉儲費用不菲。從工廠出運到客戶收貨，中間牽涉的環節很多，貨主不可能從頭到尾監督保管。特別是國際貿易中多為層層轉手，批次倒賣，如果都是實物交接，不但大大增加了運輸和倉庫的費用，更加大了貨物在裝卸途中的損耗。最好辦法，就是簡化實物轉運的過程，讓貨物只經過工廠----裝貨碼頭倉庫----卸貨碼頭倉庫----客戶這四道環節。於是，演化出了最最佳化、最高效，同時也是外貿最大的關鍵點：單證交易。

外貿關鍵秘密之一：單證交易

所謂單證交易，就是用一套單證檔案來代表貨物。交易以這套單證為物件，誰拿到了這套單證，誰就是貨物的主人。這樣一來，貨物儘量不動，單證則任意買賣轉手，由單證的持有者決定何時以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個核心檔案：

1．提單（即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L）

2．發票（Invoice）。與普通發票的概念不同，外貿中的“發票”指的是自己製作的列明該貨物名稱、數量和價格的一份署名檔案。

3．裝箱單（Packing List）。自己製作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名檔案。

4．其他說明貨物情況的檔案，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產地的產地證書等。

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