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在進行演說的過程中,還有一個重要的因素。嚴格來講,它並不是指導你演講的指南,然而,它對你演說的有效性有相當大的影響。這個因素就是在呈現演說時把握最佳時機。很多有洞察力的觀點恰恰是因為表達的時機錯誤而被拒絕。聽眾的注意力、興趣點和對觀點的接受性並不是一成不變的。有些時候他們做得比其他時候好,但是我們不可能隨時準確評價聽眾的心理狀態,尤其是當遇到一個龐大複雜的群體時。你必須認真留心說服的最佳條件,並相應地安排呈現演說的時機。這些良好的條件包括以下幾點:
(1)聽眾應該注意並認識到今日討論的問題或話題是十分重要的。如果我們選擇一個有爭議的話題,那麼它最好是當前新聞關注的熱點或是剛剛發生的事情。如果你認為聽眾並沒有留意這個話題,請在你呈現的第一部分裡讓大家瞭解這一事件。
(2)聽眾應該在輕鬆自在的狀態下聆聽你的演說。也就是說,不應該有其他事情分散聽眾的注意力。
(3)聽眾最好沒有接受其他的觀點。當聽眾持有並贊同與你的觀點相悖的意見時,他們不會對你的解決方案興趣濃厚。在這種情況下,你最明智的做法是稍稍剋制自己的表達,直到他們的觀點被證明是錯誤的。
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