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組織部門考核員工的談話藝術

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很多人把組織部門考核員工想象得很簡單,其實不然。這裡也存在談話技巧的問題。如果講究談話技巧,就可以獲得準確、豐富的材料,便於客觀、全面地評價下屬;如果不講究談話技巧,只能得到零散的材料,甚至使本應該瞭解的情況沒有了解到,影響考核的質量。所以,考核員工的談話技巧也應該引起充分重視。

●運用多種談話方式

考核員工要巧妙地運用多種談話方式,把談話不斷引向深入,獲得儘可能多的、完整的材料。大體有這樣四種談話方式:

一是提問。開門見山、直截了當地說明意圖,或者請談話者談談考核人的全面情況,或者請談話人談談某一個問題,很快提出話題,使談話迅速進行。

二是引導。有時說話人不願意談或不善談,三言兩語就談完了,沒有提供可資評價的材料。這時,可以從談話人和被考核人的聯絡談起,引導其談論他最熟悉、最關心的問題。也可以採取迂迴的辦法,聊天漫談,逐漸引上正題。

三是追問。談話中發現了新的線索,就要追問下去。談話人介紹的事件如果不完整,也要追問,一件一件問清楚。

四是研究討論。請談話人談談對問題的看法,共同探討,幫助考核人員正確地認識問題。

●和談話人建立起感情的橋樑

由於考核人往往是上司,所以被考核人有些顧慮,怕談話內容傳出去會給自己帶來不良影響。還有的人對組織部門有種敬畏感,不能暢所欲言。所以,談話時一定要搞好感情交流,使對方不把你當外人看待,能夠談出真實情況,講出真話、心裡話,逐漸做到無話不談。

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