作為一家只有區區十來個人的小公司，我們並沒有採用很複雜的email系統，而是就用微軟的Exchange+Outlook，應付日常的工作足夠了。Outlook有一個把公用email賬戶設為公用目錄的功能，我們每個人都有許可權進去檢視。我們一般只設置兩個公開的email，一個是專門用來招人的，以前公司剛開張不久，募招CFO，基金分析師等幾個職位，獵頭和有意應招的人們在Monster.com上看到的聯絡email，就是這個；另外一個是與所有參與投資的對沖基金，或者是雖然我們還沒有投資卻一直全程關注的基金用來聯絡的email。這些基金每月中會向這個email傳送本月當前基金表現，月初的時候會報告上月最終回報，以及基金投資比重，策略變化，與大市基準比較，再加上基金經理寫的文字報告，我們的組合基金賬戶金額總覽，等等，總之這個公用目錄，涵蓋的內容非常全，每個月都會有數以千計的email源源不斷的傳送過來。作基金分析，很多第一手的材料必須在這裡找到，因此每個人都把這個公用目錄放到了快捷方式，隨時開啟檢視。

除了大大小小的對沖基金不停的向這個email發報告，還有一大類email，是從高盛大摩這些券商經常性的發過來的。像我們這樣的組合基金，在挑選投資何類基金進行投資上，不但要關注基金的歷史表現，用已經建立好的各類量化指標去計算和基準指數的相對錶現，去比較與同類型基金相對差異，更要在基金的軟性指標上下功夫。其實說白了就是一個定量，一個定性，兩方面缺了哪一個也不行。

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